Privacyverklaring
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Ook staat in de privacyverklaring opgenomen welke rechten je hebt.
Wij raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
Privacybeleid Bee positive
Bee positive verwerkt gegevens om goede jeugdzorg te kunnen leveren aan jongeren. Daarbij verwerken wij privacygevoelige informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd. In sommige gevallen werken wij daarbij samen met andere organisaties of bedrijven. Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving (AVG).
Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:
- duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
- het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin toestemming is vereist;
- jouw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
- afspraken maken met derde partijen wanneer wij jouw gegevens delen, om er o.a. voor te zorgen dat deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
- passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
- jouw recht respecteren om je persoonsgegevens op aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Gebruik van persoonsgegevens
Doeleinden
Om goede jeugdzorg of Wmo te kunnen verlenen, verzamelen wij jouw persoonsgegevens. Dit is noodzakelijk om contact met je op te nemen en de facturatie te verzorgen voor de individuele ambulante begeleiding, ambulante gezinsbegeleiding en beschermd wonen met verblijf. Omdat wij niet alle diensten zelf leveren, maar voor sommige diensten andere zorgverleners inschakelen, is het soms nodig om gegevens te delen. Wij doen dit uitsluitend met jouw toestemming.
Voor wie geldt deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring geldt voor alle jongeren met wie wij werken en hun netwerk. Daarnaast is deze privacyverklaring ook van toepassing wanneer je een bezoek brengt aan onze website, een voormalige cliënt bent, cliënt wil worden of wilde worden, maar dit uiteindelijk niet is gebeurd.
Persoonsgegevens
Afhankelijk van de diensten die je van ons afneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je verwerken:
· NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
· geboortedatum
· BSN
· leeftijd
· telefoonnummer
· e-mailadres
· geslacht
· medische gegevens
· gegevens over medicijnen en hulpmiddelen
· naam van je zorgverzekeraar
· IBAN
· informatie die je zelf invult, bijvoorbeeld in het contactformulier
· inloggegevens
Toestemming
Wij mogen niet zomaar persoonsgegevens van jou verwerken. Daar hebben wij een legitieme reden voor nodig. Vaak vloeit dit voort uit de behandelovereenkomst of een wettelijke verplichting. Soms is dit gebaseerd op jouw uitdrukkelijke toestemming. Wij kunnen je voor verschillende zaken toestemming vragen. Wij vragen je toestemming om jouw gegevens te delen met andere zorgverleners. Voor kinderen onder de 12 jaar vragen wij toestemming van één van de ouders of gezaghebbers. Voor kinderen van 12 tot 16 jaar vragen wij toestemming aan het kind samen met één van de ouders of gezaghebbers. Je kunt de toestemming op elk moment weer intrekken.
Verstrekking aan derden
Wij geven de door jou verstrekte gegevens door aan derde partijen, als dat noodzakelijk is voor de levering van de door jou gevraagde diensten. Wij delen deze gegevens enkel als je toestemming hebt gegeven om de gegevens met de betreffende partij te delen.
Ook kan het noodzakelijk zijn dat gegevens worden gedeeld met derden, zoals een leverancier of een administratiekantoor. Wanneer wij jouw gegevens aan een derde verstrekken, zorgen wij er o.a. (met een overeenkomst) voor dat jouw gegevens niet voor andere doeleneinden worden gebruikt. Ook komen wij hierin overeen dat je gegevens worden verwijderd, zodra ze niet meer nodig zijn.
Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.
Beveiligen en bewaren
Zorgaanbieders hebben een beroepsgeheim en mogen in de basis niets doorgeven aan anderen. Al onze medewerkers die cliëntgegevens verwerken of daarvan kennis nemen, hebben zich verplicht tot geheimhouding.
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig worden gecontroleerd.
Zorgaanbieders zijn verplicht om medische dossiers 15 jaar te bewaren. Als de wettelijke bewaartermijn is verlopen en je niet langer cliënt bij ons bent, worden de gegevens vernietigd. Indien je cliënt blijft, bewaren wij de persoonsgegevens in het kader van toekomstige jeugdzorg.
Rechten en vragen
Je hebt het recht om Bee positive een verzoek te doen tot inzage, verbetering, aanvulling of verwijdering van je persoonsgegevens. Na ontvangst van jouw verzoek ontvang je binnen vier weken een overzicht van jouw persoonsgegevens.
Als je naar aanleiding van deze privacyverklaring contact met ons wilt opnemen of als je gebruik wilt maken van één van je rechten, dan kan dat via onderstaande contactgegevens.
Functionaris Gegevensbescherming: Cem Sabit
t 06-39 17 52 75
e info@bee-positive.nl
Post: Kiewegracht 9, 6271 BN Gulpen-Wittem
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Jouw gegevens gebruiken wij nooit zonder toestemming voor andere doeleinden. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Inwerkingtreding
Deze (vernieuwde) privacyverklaring is in werking getreden op 18 juni 2025.